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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les formations paramédicales auxquelles s'ajoutent des formations de Licence et Master. Le secteur santé compte environ 300 personnels enseignant et non-enseignants pour un total de plus de 10 000 étudiants. Les formations dans le secteur de la santé se caractérisent par une dématérialisation des examens, qui se déroulent sur tablettes numériques via la plateforme nationale UNESS. Cette organisation repose sur l'appui d'ingénieurs pédagogiques et informatiques dédiés. Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion administrative des étudiants, à travers huit bureaux pour chaque cycle de formation. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité de la directrice administrative du secteur santé, vous rejoindrez une équipe de deux collaboratrices, respectivement assistante du Doyen de Médecine et de la Direction administrative. Votre mission consistera à assurer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

DIRECTION GENERALE ADJOINTE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET ATTRACTIVITE GRADES DU CADRE D'EMPLOIS DES REDACTEURS OU ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUELS POSTE BASÉ À BETHUNE Assistant.e administratif.ve à la Direction Générale Adjointe développement économique et attractivité(H/F) LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la CABBALR s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; - accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs. LE POSTE Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Développement économique et Attractivité, vous serez chargé(e) du secrétariat et de la gestion administrative de la Direction Générale Adjointe. MISSIONS PRINCIPALES Assister le[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Georges-sur-Allier, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de compléter nos équipes sur l'ALSH de St Georges sur Allier qui accueille les enfants de 3 à 11 ans du territoire, nous recherchons un(e) Animateur(ice)-Directeur(ice) des séjours et Directeur(ice) Adjoint(e) afin : - D'assurer les fonctions de direction des séjours 3-11 ans (juillet 2025) - D'assurer l'encadrement et l'animation d'activité pendant les vacances scolaires (août 2025) de participer à des temps de réunion et de préparation de ces activités. - D'assurer les fonctions de direction adjointe ALSH (à partir de septembre 2025) au sein de l'ALSH de Saint-georges-sur-allier Mission Direction des Séjours 3-11 ans : - Assurer la mise en œuvre du projet pédagogique ainsi que l'évaluation. - Assurer la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis - Animer la relation avec les familles - Encadrer piloter et animer les temps de travail d'une équipe composée de 3 agents (réunion, préparation, recrutement, régulation, .). - Responsable du suivi sanitaire des séjours - Confection des repas Adjoint de direction : (ALSH de Saint-Georges-sur-Allier) - Missions administratives d'adjoint(e) de direction « mercredi » : suivi pédagogique et encadrement de[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Cléon, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la mairie de Cléon, le/la Responsable Enfance Jeunesse aura pour missions : - Pilotage stratégique et pédagogique: Mettre en œuvre et évaluer le Projet Educatif Territorial en adéquation avec les orientations municipales. Animer le comité de pilotage du PEDT Mettre en œuvre le projet éducatif du centre de loisirs Garantir la cohérence des actions des activités périscolaires et extrascolaires avec les actions municipales issues d'autres services (Culture, Sports, Vie associative, Petite enfance) - Management des équipes: Encadrer, animer et accompagner la montée en compétence des agents placés sous la responsabilité directe du/de la responsable : chargée de mission réussite éducative, assistante, coordinateur, ATSEM. Anticiper les besoins du service en recrutement et participer au processus de sélection des candidates et candidats Organiser les plannings de travail, les remplacements et congés afin d'assurer la continuité du service Procéder à l'évaluation des agents Participer à la dynamique de cohésion d'équipe autour d'un projet de service global à élaborer - Gestion administrative et financière: Elaborer, exécuter et suivre le budget du service Rédiger[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de la Direction commune des Etablissements Publics d'Hallouvry (EPH) qui regroupe 4 établissements publics sociaux et médico-sociaux, l'assistant-e de Direction des établissements enfants (Centre de l'enfance et EDEFS 35) assure les missions principales suivantes : - Assurer le secrétariat des instances représentatives du personnel, des personnes accompagnées et de représentation (CSSCT, CSE, Conseil d'administration, CVS) : préparation des documents et de la réunion, compte-rendu - Contribuer aux missions de communication : gestion, formation des nouveaux agents sur l'intranet de la direction ; animation du site internet ; élaboration de documents de communication interne et externe (Newsletter, affiches, rapport d'activité.) - Assurer le secrétariat de la Direction Dans un contexte d'évolution progressive du poste, il est attendu de la personne recrutée : polyvalence, autonomie, savoir-être irréprochable et une posture de proposition et d'initiative en faveur de l'évolution des outils et de l'organisation du travail (utilisation de l'IA, simplification des procédures et amélioration des outils utilisés) afin de développer les missions relatives notamment à la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Beaumont-Louestault, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rejoignez l'ARPS Ressources : Un acteur engagé au service de l'intérêt collectif L'ARPS Ressources est le siège mutualisé de l'Association ARPS. Il regroupe des fonctions supports stratégiques (RH, paie, comptabilité, communication, informatique, développement.) pour l'ensemble des établissements. Notre ambition : renforcer l'efficacité, la cohérence et la qualité dans la gestion associative au service de projets d'intérêt général. Afin de contribuer activement à cette dynamique de mutualisation au service de l'intérêt collectif, l'ARPS Ressources recherche : Un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous occupez un rôle central dans la coordination et la gestion des activités du siège. Vous assurez un appui direct au secrétariat général et aux équipes Ressources, en lien avec les directions des établissements et les instances de gouvernance. Vos missions principales : Secrétariat courant : gestion des courriers, organisation de réunions, mise en forme de documents, suivi de dossiers, tableaux de bord, accueil téléphonique, . Assistance RH : gestion administrative du personnel, gestion du plan de formation, recueil des éléments de salaire,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Pierre-le-Moûtier, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Magasin : bi1 Saint-Pierre-le-Moûtier, bientôt U Express Poste : Adjoint(e) de direction Contrat : Temps plein - 36h45 par semaine ou forfait jour selon statut Statut : Agent de maîtrise ou cadre, selon votre parcours Type : CDI Rémunération : À négocier selon expérience (vous savez ce que vous valez, et nous aussi) Avantages : 13e mois, prime de participation, mutuelle d'entreprise, prévoyance, CSE Horaires du magasin :***Du lundi au samedi : de 8h à 20h***Le dimanche : de 8h30 à 12h30 Un magasin en transformation, un directeur qui ne veut pas faire cavalier seul, et une belle équipe à accompagner : ça vous parle ? Le magasin bi1 de Saint-Pierre-le-Moûtier s'apprête à devenir U Express, et qui dit changement, dit challenges... et besoin de renfort. Le directeur cherche son binôme, un vrai partenaire au quotidien, capable de gérer le terrain, d'épauler l'équipe, de piloter les projets et d'anticiper les imprévus (oui, même ceux du samedi matin à 9h15). Vos missions (variées, concrètes, essentielles) : * Être le relais opérationnel du directeur : organisation, priorités, gestion du quotidien***Accompagner les responsables de rayon et les équipes : management[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Pâté, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique un(e) Assistant(e) de direction Opérations et de départements H/F en intérim, mission renouvelable, au plessis pathé (91). Rattaché à la Direction des Opérations de la société , vous avez un rôle primordial dans l'organisation et dans le bon déroulement des missions quotidiennes. A ce titre vos missions principales seront les suivantes : Pour le Directeur des opérations de la Business Line RCS Gestion d'agenda complexe Déplacements du Directeur des Opérations de la Business Line Coordination avec les autres assistantes de Direction Programmer et suivre les revues de projets mensuelles/la liste des participants, ainsi que les éventuelles instances additionnelles Pour les Départements Projets, PMO et Qualité France Passer et suivre les demandes d'achats (matériels, prestations de services, commandes intragroupe, contrats de maintenance, fournitures de bureau.) ; Assurer la gestion de nouveaux arrivants, Liste des tâches non exhaustives salaire : 38-45K€ Profil Diplômé(e) d'une formation administrative ou équivalent de niveau Bac +2, vous occupez un poste d'Assistant(e) de Direction et vous disposez de réelles[...]

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Responsable informatique

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Au sein du pôle Comptabilité Réassurance, MOA et reporting de la Direction Réassurance Groupe, rejoignez-nous pour prendre en charge le pôle Infocentre et MOA.Vous aurez en charge les missions suivantes :1/ Assistance à Maîtrise d'ouvrage des outils de la Direction Réassurance :· Formalisation et la conduite des projets, organisation et animation des ateliers projets, et la supervision et validation des spécifications informatiques· Rédiger les cahiers des charges· Préparer, organiser et suivre les recettes avec les équipes projet· Produire les manuels utilisateurs et rédiger tous supports d'information / de formation· Gérer le paramétrage de la responsabilité de la Direction Réassurance· Mettre à jour les référentiels en lien avec G2S ou toute autre équipe en charge des référentiels des données2/ Production et maintenance des outils d'Infocentre de la Direction Réassurance :· Contribuer à la conception du S.I. décisionnel pour tout ce qui a trait aux données liées à l'activité de réassurance (données brutes, données réassurance)· Développer et maintenir les traitements d'extraction des données et de mise à disposition : tableaux de bord digitaux / dynamiques, états de contrôles[...]

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Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH-

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Poste clé, rattaché(e) aux Directrices des Ressources Humaines (dans le cadre de la mutualisation de la DRH Ville d'Epinal / CAE), vous prenez la responsabilité du pôle « Compétences et Prospectives » (management de 5 agents) en élaborant le budget ressources humaines (pour la Communauté d'Agglomération d'Epinal, la Ville d'Epinal, le Centre Communal d'Action Sociale et la Souris Verte), en assurant son suivi et en étant force de proposition par le biais de vos analyses et études. Vous assurez le pilotage de la GPEEC (formation et développement des compétences). VOS PRINCIPALES MISSIONS - Construire une hypothèse de prospective budgétaire en lien avec la Gestion Prévisionnelle des Emplois des Effectifs et des Compétences. - Elaborer et assurer le suivi et la mise en œuvre du budget des ressources humaines : - Elaborer et assurer le suivi du budget (pour la Communauté d'Agglomération d'Epinal, la Ville d'Epinal, le Centre Communal d'Action Sociale et la Souris Verte) ; - Réaliser des études de coûts selon les demandes des différentes directions ; - Alerter les Directeurs des Ressources Humaines sur les dépassements des lignes budgétaires ; - Contrôler l'ensemble des[...]

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Conseiller / Conseillère gestion banque privée

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Au sein de la direction Coverage Entreprises, vous assisterez un ou plusieurs Banquiers Conseil (BC) dans le développement et la gestion de leur portefeuille de clients, constitué de grandes entreprises ou grands groupes choisis pour leur caractère stratégique pour LCL en matière de PNB (existant ou potentiel). Le ou les Banquiers Conseil interviennent sur le territoire national avec une approche sectorielle DistributionDans ce cadre, et en appui du ou des Banquiers Conseil sectoriels, vos missions seront les suivantes : - Origination :Réaliser l'analyse proactive des informations sur les relations commerciales en coverage direct et en suivi sectoriel (clients/prospects) et participer à la détection de pistes de développement commercial au travers notamment des pitchs.En tant que référent sur le secteur, participer à la construction de leurs écosystèmes et élaborer des pitchs sectoriels sur des clients/prospects.Préparer les rendez-vous des BC. - Structuration :Participer à l'élaboration des propositions commerciales en coordination avec les directions Entreprises et les lignes métiers internes et/ou externes (entités spécialisées du Groupe Crédit Agricole). - Exécution :[...]

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Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Emploi Tourisme - Loisirs

Sommières, 30, Gard, Occitanie

Placé.e sous l'autorité de la Directrice du Centre d'Animation du Pays de Sommières et en lien avec l'Association Départementale des Francas du Gard, employeur, il-elle développe, dans le cadre du projet pédagogique du Centre Intercommunal d'Animation, des actions d'animation en direction des enfants, des préadolescents du territoire intercommunal, il-elle aura en référence un pôle périscolaire (temps d'accueil du matin, de la pause méridienne et du soir). Il-elle aura notamment en charge la participation à la définition des programmes d'animation du centre de loisirs éducatif dans le cadre des orientations de la collectivité territoriale (PEdT) et du projet associatif et éducatif de l'Association Départementale des Francas du Gard : - Il-elle intervient en animation directe auprès du public enfant, jeunes et familles, - Il-elle collabore avec la direction du centre d'Animation du pays de Sommières pour la conduite du projet global enfance jeunesse - Il-elle aura la responsabilité de la coordination pédagogique d'un pôle multi sites dans le cadre des accueils périscolaires - Il-elle pourra être amené.e à assurer la direction ou la direction adjointe d'un centre de loisirs -[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la direction des ressources humaines, l'adjoint(e) est chargé(e) de seconder le DRH en relai managérial sur un plan hiérarchique et dans la gestion de certains dossiers spécifiques et/ou transverses de la direction et du pôle RRH. Les activités principales : - Conseiller et accompagner les responsables et les services en matière de mise en œuvre des plans d'actions ressources humaines et notamment assister le directeur dans la définition et la mise en œuvre du projet opérationnel du pôle en lien étroit avec les responsables d'action. Dans ce cadre, l'adjoint(e) impulse, anime et coordonne les actions prioritaires en soutien des responsables et selon une dynamique projet permettant une mobilisation de l'encadrement concerné. Il/elle cadre l'ingénierie opérationnelle des actions du projet opérationnel de pôle, veille à leurs conditions de réalisation et accompagne les acteurs dans la réalisation de leurs objectifs opérationnels. - Conduire des entretiens individuels en évolution professionnelle avec les personnels BIATSS. - Animer et encadrer le collectif de travail en soutien du directeur ou en son absence. - Piloter la stratégie européenne RH pour les chercheurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La communauté de communes du Pays d'orange en Provence regroupe les communes d'Orange, Courthézon, Jonquières, Châteauneuf du pape et Caderousse. Elle a pour objectif de mettre en commun leurs compétences afin de mener des projets intercommunaux plus ambitieux. La direction des déchets et du nettoiement se compose de 3 services, collecte, propreté urbaine et déchetterie, qui ont pour mission d'assurer la propreté des espaces publics, les collectes de déchets, ainsi que le bon fonctionnement des déchetteries sur tout le territoire du Pays d'Orange en Provence. Vos missions principales : Participer à l'élaboration des budgets de la direction, Assurer le suivi et la bonne exécution budgétaire, Gérer les contrats et partenariats, et suivre les marchés publics de la direction, Participer à la rédaction de cahiers des charges et à l'analyse des offres. Participer à la planification et la supervision des activités du service, Gérer les dossiers administratifs de la direction, Assurer l'accueil téléphonique de la direction, Assurer la vente de tickets déchetterie et composteurs. Connaissances : Logiciels bureautiques (Word, Excell, power point, Outlook) et progiciel[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le développement de nos marques FoodChéri et Seazon. Ce poste est complet et polyvalent : à la fois opérationnel, avec des missions classiques d'assistanat (organisation de réunions, coordination administrative.), mais aussi stratégique, avec des projets transverses à piloter et un rôle de support actif auprès de la Direction. Au cœur de l'équipe de direction du site, tu auras la responsabilité de garantir le bon fonctionnement de l'organisation interne, de fluidifier la communication entre les services, et de coordonner et contribuer à des projets d'amélioration continue sur des thématiques variées (services généraux, gestion des prestataires, suivi de budget, outils internes.). Activités et responsabilités : Assister le directeur de site Préparer les réunions avec le responsable de site (ordre du jour, logistique, convocations). Rédiger et diffuser les comptes rendus, assurer le suivi des actions. Accompagner le directeur de site dans ses missions quotidiennes . Assurer la bonne circulation de l'information interne/externe. Suivre les dossiers[...]

photo Responsable service relation clientèle

Responsable service relation clientèle

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

La Région Auvergne Rhône-Alpes emploie 9 000 agents répartis dans les 12 départements, agents sont dans les 304 lycées publics. La Direction des ressources humaines dispose d'un effectif de plus de 200 agents répartis sur 3 sites (Lyon, Grenoble et Clermont-Ferrand).Dans un contexte de transformation du monde du travail et de la fonction publique territoriale en matière de ressources humaines, la Région Auvergne Rhône-Alpes souhaite positionner la direction de ressources humaines dans un rôle d'anticipation, d'accompagnement au changement et d'aide à la décision tout en sécurisant ses activités régaliennes.En déclinaison de la feuille de route stratégique de l'administration régionale, la Direction générale des services a réaffirmé la nécessité de mettre au cœur de l'action de toutes les directions la « relation usager et la qualité de service rendu ». Les services « Relation agents » sont au cœur de la volonté de développer une meilleure expérience - des candidats d'une part, des agents de la Région (et spécifiquement les agents travaillant dans les 304 lycées) d'autre part.Vous avez la charge d'assurer la gestion administrative et individuelle des agents des directions[...]

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Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Hôtellerie - Camping

Plaine-des-Palmistes, 97, La Réunion, -1

Vous avez envie de vivre une aventure professionnelle au cœur des Hauts de La Réunion, dans un cadre naturel préservé et au sein d'un établissement à taille humaine ? L'hôtel-restaurant La Ferme du Pommeau recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), capable de conjuguer accueil, organisation et esprit d'initiative. Sous la responsabilité du directeur d'exploitation, vous occupez un rôle clé dans la bonne coordination des activités de l'établissement. Vous assurez des missions transversales mêlant accueil client, gestion administrative, suivi opérationnel et soutien managérial. Vous participez activement à la vie quotidienne de l'hôtel-restaurant, en veillant à l'excellence de l'expérience client comme au bon fonctionnement interne. Vous assurez l'accueil des clients à la réception (check-in/check-out, renseignements, suivi des réservations), gérez les appels et les demandes, et garantissez un service chaleureux et fluide. Vous contribuez au service en salle lors des temps forts, en appui de l'équipe de restauration. Vous assistez la direction dans les tâches administratives : suivi des plannings, gestion des documents RH, relations fournisseurs, préparation[...]

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Gardien-concierge / Gardienne-concierge

Emploi Administrations - Institutions

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Merci de vous rendre sur le site la Mairie de Cenon pour prendre connaissance de l'offre complète et postuler directement via le formulaire en ligne sur le site de la Mairie La direction des moyens généraux de la ville de Cenon recrute Un.e concierge-gardien.ne de sites municipaux C'est au sein du pôle patrimoine et aménagement du territoire que la direction des moyens généraux assure une mission d'appui auprès des services de la collectivité. Elle pilote les activités de différentes régies afin d'apporter des solutions opérationnelles pour le fonctionnement de la collectivité. La direction des moyens généraux regroupe les services de régie technique, logistique, une cellule d'appui administratif et comptable et un service de conciergerie et d'entretien composé de 30 agents assurant le gardiennage et l'entretien de différentes structures réparties sur l'ensemble de la commune (locaux administratifs, culturels, associatifs, complexes sportifs et salles communales). Le service de conciergerie et d'entretien a récemment été mutualisé afin de répondre au mieux au besoin de la collectivité et de garantir une continuité de service sur l'ensemble du périmètre. Le service[...]

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Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

DTC/MIL a la responsabilité d'établir la conformité des avions militaires aux conditions de certification notifiées par la Direction Générale de l'Armement, au profit d'avions français ou d'avions export. Les missions liées à la certification du RAFALE couvrent les activités suivantes : - approuver la navigabilité des évolutions mineures de la définition (y compris les réparations) et la documentation certifiée associée et présenter les évolutions majeures pour approbation par l'autorité technique ou par le RCPP (réparations), - contribuer au suivi de navigabilité (identification des évènements significatifs, rédaction des comptes rendus à l'autorité et des rapports de clôture) en liaison avec les RTP, les métiers de DGT et de DGSM, - Contacts externes Il/elle sera l'interlocuteur amené à dialoguer pour les sujets de sa responsabilité avec: - l'autorité technique de navigabilité des avions militaires et d'État (Direction Technique de la DGA, pôle ASA, Architecture des Systèmes Aéronautiques), Coordination interne Pour assurer sa mission, il/elle travaillera en liaison étroite avec les autres entités de DTC et, à l'extérieur de DTC, avec : - les RTPs avions militaires et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Péronnas, 12, Ain, Occitanie

L'Association De Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte 01 (A.D.S.E.A.01) a pour mission de participer à la protection de l'enfance et de l'adolescence, venir en aide aux enfants, aux adolescents, aux adultes dont le comportement individuel, les aptitudes personnelles ou le milieu familial, nécessitent une aide active personnalisée. - Définition : Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général de l'ADSEA, l'assistant(e) de direction a pour missions d'accompagner le directeur Général et les Co-présidents du Conseil d'Administration pour tout ce qui concerne l'organisation globale, la communication et le suivi des instances de l'association (Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau, Commissions, .). Il/ Elle a pour mission de faciliter et d'optimiser le quotidien du Directeur Général, en organisant, gérant et coordonnant le suivi de l'ensemble de ses activités, il/elle aide à la réalisation et au suivi des dossiers et des mandats du Directeur Général et il/elle sert d'appui au Directeur Général dans le cadre du pilotage des instances qui lui sont déléguées : Conseil de Direction, Séminaire de direction, Réunion Générale de l'Encadrement, Staff DG. ; - Compétences[...]

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Secrétaire général adjoint/générale adjointe d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-des-Entrées, 14, Calvados, Normandie

Vos missions principales : En appui direct de la direction du site, vous serez chargé(e) de : Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions, Rédiger, mettre en forme et diffuser des comptes rendus, courriers ou notes internes, Traiter et classer les documents administratifs en lien avec les activités de la direction, Assurer la liaison entre la direction et les différents services du site, Gérer les commandes de fournitures pour le service, Suivre certains tableaux de bord ou indicateurs à la demande. Exigences spécifiques liées au poste : Dans le cadre de sa mission, le ou la secrétaire de direction doit : Appliquer et promouvoir la politique environnementale du site : bonne gestion des déchets, réduction des consommations (eau, électricité, gaz), participation à l'analyse d'incidents environnementaux, suivi du plan d'action environnement de son service, Être acteur/actrice de la démarche sécurité : respect et diffusion des 12 règles d'or Santé Sécurité, contribution à la prévention des risques, remontée des informations sécurité, participation au suivi du plan d'action[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation électrique dans tous locaux et basé à NIORT (79000), en Intérim de 2 mois un Assistant de Direction (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux d'installation électrique dans tous locaux, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant, axé sur l'innovation et la croissance. En tant que Assistant de Direction (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Assister la direction dans la gestion administrative et financière - Organiser et gérer l'agenda de la direction - Assurer la fiabilité et l'efficacité des tâches administratives - Faire preuve d'adaptabilité et de gestion du temps dans un environnement dynamique Nous recherchons un professionnel ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, doté d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande capacité d'adaptabilité et d'une fiabilité à toute épreuve. Compétences comportementales : - Organisation - Gestion du temps - Adaptabilité - Fiabilité Compétences techniques : - Gestion de l'agenda - Suite Microsoft Office -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chantonnay, 85, Vendée, Pays de la Loire

A la recherche d'un poste d'assistante de direction (H/F) Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! La Team TEMPORIS Chantonnay recherche pour l'un de ses clients sur chantonnay un(e) Assistant(e) de direction - Maître(sse) du bon sens et de l'organisation Votre mission, si vous l'acceptez : Vous serez le bras droit (et parfois le cerveau gauche) de la direction. Véritable chef d'orchestre de l'administratif, vous jonglerez avec les dossiers, les e-mails, les fournitures et les agendas comme un(e) pro du cirque. mais en tailleur ou en jean, c'est vous qui voyez. Vos super-pouvoirs au quotidien : Gérer le courrier et les e-mails sans sombrer dans la folie. Classer, archiver, organiser. et retrouver un document en moins de 10 secondes chrono. Soutenir la direction et les équipes avec efficacité et bonne humeur. Saisir des données comptables simples (pas besoin d'être expert-comptable, promis). Commander les fournitures (et éviter la pénurie de café, mission critique). Participer à la prospection commerciale (sans devoir vendre des glaces aux pingouins). Organiser des événements internes ou externes (et faire en sorte que tout roule). Suivre les RH[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez l'Unapei 92 et construisons ensemble une société inclusive ! L'Unapei 92, c'est bien plus qu'une association, c'est un collectif engagé, humain et innovant qui permet à chaque personne en situation de handicap (résultant de TND, de troubles psychiques ou de polyhandicap) de s'inscrire dans un parcours de vie choisi en soutenant le développement de ses capacités et en l'accompagnant vers l'autodétermination. + de 50 établissements et services présents dans les Hauts-de-Seine, en Eure-et-Loir et dans l'Eure + 1 100 professionnels mobilisés, dans + de 30 métiers différents L'Unapei 92 recrute pour son ESAT Les Ateliers du Phare, accueillant des adultes reconnus travailleurs handicapés. L'objectif est de leur permettre d'exercer une activité professionnelle adaptée tout en bénéficiant d'un accompagnement médico-social et éducatif. Sous l'autorité de la direction de l'établissement, vous assurez le fonctionnement administratif et l'administration du personnel au niveau de l'établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Les missions principales : Gestion administrative de l'établissement -[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un Contrôleur de gestion sociale H/F pour un CDI basé à proximité de Montigny-le-Bretonneux (78). Missions de contrôleur de gestion sociale: Directement rattaché(e) à la direction financière, et en lien fonctionnel avec la direction des ressources humaines, le/la contrôleur(se) de gestion sociale assure la collecte puis l'analyse des données financières et sociales afin d'optimiser la gestion des ressources humaines. A cet effet, il/elle créée des indicateurs concernant la masse salariale et les effectifs, recueille et analyse les informations et les données sociales quantitatives et contrôle la cohérence et la fiabilité des données. Dans un contexte de mise en place de la fonction de contrôle de gestion sociale, vous intervenez sur les missions suivantes : Performance financière : Suivi puis analyse de la masse salariale de chacun des établissements, en lien avec les responsables RH des différentes directions régionales ; comparatif avec les prévisionnels établis, identification des risques éventuels & mise en place d'analyses ad hoc. Suivi de la mise en œuvre et de l'impact financier des actions RH définies lors des revues[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

La Région Auvergne Rhône-Alpes emploie 9 000 agents répartis dans les 12 départements, agents sont dans les 304 lycées publics. La Direction des ressources humaines dispose d'un effectif de plus de 200 agents répartis sur 3 sites (Lyon, Grenoble et Clermont-Ferrand).Dans un contexte de transformation du monde du travail et de la fonction publique territoriale en matière de ressources humaines, la Région Auvergne Rhône-Alpes souhaite positionner la direction de ressources humaines dans un rôle d'anticipation, d'accompagnement au changement et d'aide à la décision tout en sécurisant ses activités régaliennes.En déclinaison de la feuille de route stratégique de l'administration régionale, la Direction générale des services a réaffirmé la nécessité de mettre au cœur de l'action de toutes les directions la « relation usager et la qualité de service rendu ». Les services « Relation agents » sont au cœur de la volonté de développer une meilleure expérience des candidats d'une part, et des agents de la Région d'autre part (spécifiquement les agents travaillant dans les 304 lycées) Vous serez en charge :- D'assurer la gestion administrative et individuelle RH de plusieurs directions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaudreuil, 27, Eure, Normandie

L'agence Adecco recrute, pour son client Aptar, basé au VAUDREUIL (27100), un(e) Assistant(e) de Direction (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication d'emballages en matières plastiques. Elle se distingue par son engagement envers l'innovation, la durabilité et la qualité de ses produits. En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez l'opportunité de contribuer à la croissance et au succès de notre client, tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant et dynamique. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative des intérimaires - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels - Gérer les documents administratifs et assurer la circulation de l'information au sein de l'entreprise - Participer à la préparation de rapports, présentations et documents divers - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise Nous recherchons un Assistant de Direction ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé, doté d'excellentes compétences en communication,[...]

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Adjoint / Adjointe de direction en hôtellerie-restauration

Emploi Hôtellerie - Camping

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre activité, Brit Hôtel Montpellier Parc Expo, établissement 3 étoiles situé à Pérols (34470), recrute un(e) Adjoint(e) de Direction Missions principales : Sous la responsabilité directe de la direction, vous participez activement à la gestion opérationnelle et quotidienne de l'établissement : Gestion des groupes, accueil et accompagnement des clients; Réception : check-in / check-out, traitement des réservations; Service du petit-déjeuner, mise en place et réapprovisionnement; Nettoyage des chambres, des parties communes, de la salle de petit-déjeuner et des abords de l'hôtel (réalisé par le personnel de l'établissement); Suivi de la qualité des prestations; Réalisation des inventaires et gestion des stocks (linge, produits d'entretien, nourriture) Mise en place des offres de l'hôtel en lien avec les partenaires touristiques et les OTAs, sous supervision de la direction Participation à la recherche de nouveaux partenariats commerciaux (groupes, entreprises) Remplacements ponctuels en réception de nuit en cas d'absence de collègues Profil recherché : Expérience souhaitée dans un poste similaire ou en hôtellerie Polyvalence,[...]

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Acheteur / Acheteuse

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Notre client, acteur majeur de la radiologie numérique, souhaite renforcer ses équipes Achats dans le cadre du développement de nouvelles briques technologiques. Cette mission intervient dans un contexte de diversification des gammes produits, en lien avec des composants électroniques critiques. Objectifs de la mission : Réaliser les activités de sourcing et contractualisation fournisseurs pour les domaines : Microélectronique PCBA (assemblages électroniques) Activités principales : Constitution de dossiers techniques de sourcing Identification et évaluation de fournisseurs (panel, grilles) Contractualisation avec les fournisseurs (négociation, finalisation) Suivi des commandes LBO et qualité livrée Gestion des NPI et transferts de production pour les PCBA Environnement de travail : Interfaces internes : Direction des achats Direction technique Direction des opérations Direction des systèmes d'information Direction juridique Compétences attendues : Hard Skills : Minimum 8 ans d'expérience en achats industriels Connaissance en électronique et microélectronique Pratique courante de SAP MM Bonne maîtrise de Microsoft Office Anglais courant à l'écrit et à l'oral Maîtrise[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

ENTREPRISE Notre client est acteur national incontournable dans le secteur de la maintenance sur du matériels spécifiques . Il développe des solutions industrielles et d'ingénierie pour ses clients au niveau national et international. Vous intégrerez une grande entreprise à la pointe en terme de technique et d'innovation en constante évolution, avec un management humain et collaboratif. Cette belle entreprise donnera du sens à votre future mission. Etablissement de la qui regroupe environ 1200 collaborateurs et génère un chiffre d'affaires de près de 350 millions d'euros, l'équipe financière est composée de 4 titulaires. MISSIONS En tant que Contrôleur de Gestion et Adjoint au Responsable du pole Finances, vos missions principales seront : Gestion du budget et des finances : Élaborer et suivre le budget en respectant les directives de la Direction Nationale, tout en assurant une gestion optimale des ressources financières. Suivi des résultats financiers : Analyser les résultats financiers, produire des tableaux de bord et fournir des rapports réguliers à la Direction Nationale et aux équipes opérationnelles. Collecter les données financières, analyser les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES Intégré à l'équipe Direction, au siège de la division Agro à Écully, vous apporterez un appui stratégique et opérationnel en soutien à l'Assistante de la Direction. A ce titre, vous : Assurez le support administratif et organisationnel - Réservation de billets et gestion des déplacements ; - Traitement des notes de frais ; - Gestion du courrier, de la facturation et des archives ; - Soutien à l'organisation de réunions et à la gestion d'agendas complexes ; - Soutien à l'organisation des Conventions internes. Participez à des projets transverses - Mise à jour de l'intranet et suivi du site avec le Facility Management ; - Appui à l'organisation des Journées Sécurité en collaboration avec le Responsable HSE et participation à un comité de Convivialité pour les employés ; - Suivi budgétaire de la Direction Générale ; - Contribution à la communication interne : présentations, comptes-rendus, coordination de contenu, traduction de documents avec l'appui d'outils internes et mise à jour du livret Gestion de Crise ; - Organisation et gestion logistique des événements stratégiques tels que le Comité de direction France et Europe, avec une coordination[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Assistant.e de Direction de CEO HF CDI temps plein. Statut Cadre. Prise de poste : Septembre 2025. Localisation : siège social de Montesson (78). Périmètre France & Amérique du nord (Canada et USA). Qui sommes-nous ? Nous sommes un Groupe français leader, et nous ouvrons pour accompagner notre croissance une nouvelle division stratégique sur le périmètre France et Amérique du Nord qui réunira près de 15.000 collaborateurs à partir de 2026. Son siège social sera implanté à Montesson (78) auprès d'autres divisions du groupe (site de 100 personnes). Le cadre de travail y sera moderne et accueillant, avec des circuits de décisions courts pour une meilleure proximité avec le terrain. Votre rôle ? Au sein de cette organisation atypique, à la fois agile, à dimension humaine et internationale, vous serez rattaché.e au Directeur Général de cette nouvelle entité. Vous l'assisterez directement dans la gestion quotidienne et l'organisation de ses activités, où qu'il soit (en France, aux USA ou au Canada.). Vos missions principales seront : - Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur Général, avec anticipation des priorités et gestion des urgences - Organisation des déplacements[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Domaine est constitué d'une petite équipe polyvalente très impliquée. Pour celui-ci, nous recherchons une secrétaire de direction / administration des ventes H/F basée à Porquerolles. Rattachement du poste : l'Assistant(e) de direction est rattaché(e) au chef d'exploitation selon l'organigramme de la SCEA La Courtade Porquerolles. Responsabilités et missions : Secrétariat technique et relationnel : Standard téléphonique et informatique en français et en anglais. Réception et expédition du courrier. Suivi de dossiers variés liés aux ressources humaines, au suivi des fournisseurs, prestataires de service, etc. selon les besoins du chef d'exploitation. Gestion de l'organisation du bureau. Préparation de certains documents techniques et réglementaires (type Déclaration Récapitulative Mensuelle, etc.) Suivi logistique des marchandises (traversées bateaux) avec le chef d'exploitation. Administration commerciale : Réception et gestion des commandes clients (professionnels et particuliers). Suivi des expédition (transporteurs, chronopost), des facturations, des règlements et des encours clients. Mise à jour du fichier client, des tarifs, de la politique commerciale[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistante de Direction (H/F) LA GARENNE COLOMBES (92) De formation BAC + 2 à BAC + 3 (Assistant/e de Direction), vous possédez une expérience de 3 à 5 ans à un poste similaire et maîtrisez les outils bureautiques - notamment Word, Excel et Powerpoint. Rattaché/e à la Direction, vous avez des missions classiques de Secrétariat, d'Assistanat de Direction, de Ressources Humaines et de Services Généraux. Vous avez pour mission (liste non exhaustive) : . la gestion de l'agenda et l'organisation des rendez-vous et des réunions . la rédaction de courriers et de comptes-rendus . la gestion administrative du courrier . la mise à jour du site Internet . le suivi de dossiers contentieux . la mise à jour des procédures . l'envoi de mailings . le suivi du recrutement avec la gestion des offres et des candidatures . la gestion administratives du personnel avec la préparation des éléments variables de la paie, la rédaction des avenants et les contrats de travail . la gestion administrative des contrats . la gestion des fournisseurs De bonnes capacités d'analyse et de synthèse ainsi que de très bonnes qualités rédactionnelles sont nécessaires pour réussir à ce poste. Rigoureux/se,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client est spécialisé dans les systèmes optroniques, avioniques et électroniques ainsi que dans les logiciels critiques pour applications civiles et militaires dans les domaines aéronautique, terrestre, naval et spatial.En tant qu'assistant de direction H/F, vos missions seront de : o Interface avec les parties prenantes - Coordonner avec les directions et divisions pour l'alignement des plannings - Servir de point de contact entre RH, Communication, IT et Services Généraux ? Faciliter la communication transversale entre tous les acteurs du projet o Gestion des plannings et invitations - Créer et maintenir les plannings détaillés des événements - Gérer les invitations, confirmations de présence et relances - Bloquer les agendas des intervenants et participants stratégiques - Anticiper et résoudre les conflits d'agenda o Pilotage budgétaire et reporting ? Assurer le suivi rigoureux du budget alloué aux événements ? Produire des reportings réguliers pour l'équipe Onboarding Sherman ? Identifier proactivement les risques calendaires et proposer des solutions alternatives Gestion des espaces et infrastructures ? Identifier, négocier et réserver les lieux adaptés (salles[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Leader mondial des solutions environnementalesNous recherchons pour notre client, un assistant de direction conseil interne H/F pour une mission d'intérim de 3 mois en vue d'un préembauche. Vos principales missions : Coordination opérationnelle : -Assurer le suivi contractuel avec nos clients et nos partenaires (bons de commandes, facturation, paiement, ...) -Piloter les projets et initiatives internes (RH / Formation / Roadmap / Finance / Partenariat / etc.) -Suivre les accompagnements clients et présenter leur avancement lors des instances de direction -Suivre et coordonner les absences, et les notes de frais, et le plan de charge mensuel de l'équipe -Coordonner et consolider la clôture mensuelle de notre activité - Créer et/ou consolider les supports de reporting mensuels de la direction - Garantir la bonne compréhension et exécution de nos processus internes et assurer le rôle d'interlocuteur privilégié pour les autres équipes support -Diagnostiquer les besoins / dysfonctionnements et veiller à l'amélioration continue de notre organisation Support à l'équipe : -Accueillir les visiteurs (physique et téléphonique) -Gérer et coordonner les agendas et les réunions propres[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Office Manager / Assistante de direction confirmée Entreprise : Citotrad Lieu : Saint-Ouen Contrat proposé : Stage immersion Horaires : du lundi au vendredi - 9h à 17h30 Présentation de l'entreprise Citotrad est une entreprise en plein développement, spécialisée dans l'interprétariat public, social et judiciaire. Grâce à sa plateforme numérique et à son réseau d'interprètes, elle facilite la communication entre les institutions et les publics non francophones, dans un esprit de service, de rigueur et d'humanité. Dans le cadre de sa structuration interne, Citotrad recrute une Office Manager / Assistante de direction expérimentée, capable d'assurer un rôle transversal de coordination administrative, organisationnelle et humaine. ________________________________________ Une prise de poste en deux temps Avant de finaliser une embauche en CDI, Citotrad propose une période d'immersion professionnelle de deux mois, encadrée par une convention avec une structure de l'insertion . Cette période a pour objectif de permettre à la candidate de découvrir nos outils, nos méthodes, notre environnement, et de s'approprier les missions à son rythme, tout en construisant[...]

photo Adjoint / Adjointe de la direction en hôtellerie

Adjoint / Adjointe de la direction en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant que adjoint(e) de direction vous serez notamment en charge des missions suivantes : - Assurer la gestion quotidienne de l'hôtel selon le business plan défini annuellement avec la direction et les standards de l'établissement et de la profession - Organiser et manager les équipes afin d'assurer un service efficient et l'expérience client attendue : Polyvalent, vous participez à la réalisation des prestations et est responsable de leur qualité - Définir et mettre en place la stratégie commerciale, distribution et revenue en collaboration avec la direction générale L'adjoint est responsable et acteur de la commercialisation de son hôtel dans sa zone primaire: - Manager les équipes et assurer une présence sur le terrain au contact direct des équipes et de la clientèle - Suivi rigoureux des obligations techniques et de maintenance en collaboration avec les services techniques : Il doit s'assurer de préserver l'intégrité et le maintien de l'établissement dans un état satisfaisant - Optimisation des performances financières de l'établissement tout en maintenant la satisfaction client à un niveau élevé - Développer le tourisme d'affaire - D'aider, en participant[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Brice-sous-Forêt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e )de Direction expérimenté(e) pour accompagner la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle. La candidate ou le candidat devra démontrer une grande rigueur, un sens de la confidentialité et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Profil recherché : Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction ou poste similaire Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles Discrétion et sens de la confidentialité Dynamisme et proactivité Missions principales : Gestion des agendas et organisation des réunions Préparation et suivi des dossiers administratifs Rédaction de comptes rendus et correspondances Coordination entre les différents services et interlocuteurs externes Support administratif à la direction

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, une banque située à St Grégoire, un Assistant de direction H/F. Au sein du siège, vous prenez en charge l'assistanat de deux services : la Direction des Risques, Conformité et Contrôle Permanent et de la Direction Filières. Vos missions sur ce poste sont l'organisation de réunions et d'événements, la rédaction de comptes-rendus et la gestion de projet. Plus en détail, vous préparez, suivez et réalisez les dossiers et projets des services, vous gérez les agendas et participez aux réunions pour mettre en place les comptes rendus, enfin, vous suivez les budgets. Profil recherché: Vous justifiez d'une précédente expérience en tant qu'assistant.e de direction obligatoirement, ce poste n'est pas ouvert aux profils juniors. Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et multitâche. De plus, votre sens de l'adaptation, aussi bien pour les missions qu'avec vos interlocuteurs est votre principal atout. Ce poste est à toujours dès que possible pour une durée de 3 mois pour débuter. Rémunération: 30 à 32k€/an sur 13 mois.

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Langres est un établissement de santé de proximité situé à Langres, dans le département de la Haute-Marne à 65 km au nord de Dijon. MISSIONS GENERALES DU POSTE L'Attaché d'Administration Hospitalière Adjoint au Directeur, en étroite collaboration avec le Directeur, en lien avec le Cadre Supérieur de Santé et la Présidente de la Commission Médicale d'Etablissement au fonctionnement quotidien de l'hôpital assure des missions de coordination, de conseil, d'expertise et de gestion dans des domaines variés concourant au bon fonctionnement de l'hôpital au quotidien. Il peut être amené à représenter le Directeur auprès de partenaires internes et externes. Il est tenu informé et peut contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de l'établissement. Ses missions principales comprennent notamment : - Assistance et conseil auprès de la Direction : o Préparation de dossiers, de notes, de rapports et de présentations à destination de la Direction et des instances de gouvernance (Conseil de Surveillance, Directoire, etc.). o Analyse et synthèse d'informations complexes pour éclairer les décisions de la Direction. o Veille réglementaire et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

Présentation des missions : Sous la responsabilité de la direction générale et de la responsable vie institutionnelle, vous aurez la responsabilité de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction et de la vie associative. Vous participerez également à l'élaboration et au déploiement de la stratégie de communication de l'association. A ce titre, vous serez chargé(e) de : -Assister la direction générale et la responsable vie institutionnelle dans la gestion administrative : gestion de l'agenda, traitement du courrier, rédaction de comptes rendus, organisation de réunions et déplacements, archivage et classement des documents ; -Proposer, planifier et coordonner des actions de communication selon les objectifs institutionnels ; -Concevoir, actualiser et diffuser les supports de communication externe ; -Animer et mettre à jour des outils de communication existant (site internet, réseaux sociaux) ; -Accompagner le service RH dans la conception et la diffusion des supports internes (flyers, newsletter, .). Localisation : Alençon Rémunération : CCN 66 coefficient de départ 434 ou à négocier selon expérience Contrat : CDD 0.8% ETP -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant de direction mi-temps (H/F) Salaire : 14 à 16, ou selon profil est expérience / 13èmois / indemnités kilométriques selon lieu d'habitation Mi-temps : 17,50 par semaine -Fournir un soutien au Comité de Direction -Assurer les tâches de secrétariat, d'administration et d'assistance liées à l'organisation : planification/coordination des réunions, mises en pages, gestion des agendas, organisations des déplacements. -Organiser des évènements internes et externes : séminaire, évènement d'entreprise ou inter entreprise du groupe. -Gérer la réception et l'accueil des clients et visiteurs -Apporter un soutien à la référente communication -Assurer la gestion de documents qualités de la Direction -Gérer les commandes de la direction et assurer le suivi jusqu'à la clôture et facturation Formation de type bac2/3, comme un BTS gestion de la PME/PMI ou un DUT GEA -aptitudes à la communication écrite et verbale -compétences en gestion du temps -Maîtrise de Microsoft Office et d'autres outils de productivité bureautique,[...]

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Secrétaire de direction bilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Pour le compte d'un de ses client qui est une structure dynamique en plein développement, reconnue pour son professionnalisme et son esprit d'équipe. Dans le cadre de leur croissance, nous recherchons un(e) secrétaire de direction polyvalent(e) pour assister la direction et gérer certaines missions comptables. Assistanat de direction : Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, e-mails, classement) Préparer des dossiers et supports de réunions Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs Tâches comptables : Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs Transmission des éléments variables de paie Suivi des règlements et dotations Aide à la préparation des éléments pour le bilan en lien avec l'expert-comptable

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe REEL (3000 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l'aluminium, les énergies marines et offshore. Le groupe se distingue par son approche sur-mesure, son engagement envers l'innovation technologique, et sa capacité à fournir des solutions robustes et sécurisées, tout en mettant un fort accent sur la sécurité et la durabilité. Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de manutention et de levage ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous! Pour notre siège, à Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, nous recherchons en renfort de nos équipes un(e): Assistant(e) de direction RH - H/F Rattaché au DRH du Groupe, vous occuperez une position clé dans l'organisation, agissant à la fois comme la porte d'entrée du directeur et le relais au sein du service. Pour cela, vos principales missions seront : - Gestion des appels, de l'agenda et de l'emploi du temps du DRH : rendez-vous, réunions, organisation des déplacements de A à Z, gestion[...]

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Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi

Auzeville-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le CSIERESO recherche son/sa futur(e) responsable de proximité. Le poste : Sous la responsabilité de la Direction, vous intégrerez une équipe de 5 responsables de proximité et encadrerez une équipe d'assistantes sociales du travail pour les accompagner sur les différentes problématiques sociales. Vous devrez assurer la pérennité et le développement du CSIERESO grâce à un socle de management intermédiaire (le CORES) pour permettre à la direction d'organiser une supervision efficiente. Vous devrez déployer les axes et objectifs du CSIERESO, garantir l'harmonisation des pratiques professionnelles mais également formaliser une position hiérarchique directe entre les assistantes sociales du travail et la direction. Les missions : Ce poste propose de nombreuses missions à la fois variées et enrichissantes : * Assurer le management de l'équipe en étant le relais d'information et de communication ascendant * Assurer le reporting sur l'activité de son équipe * Assurer le reporting des informations de la direction auprès de son équipe * Identifier les relais de croissance (veille commerciale) * Veiller à la continuité de service Une grande partie de votre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Vendenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions principales : - Gestion administrative courante : rédaction de courriers et comptes rendus, traitement des mails et du courrier, classement et archivage des documents, suivi des dossiers - Suivi budgétaire et financier : saisie et actualisation des outils de suivi, facturation, encaissements, relances, coordination avec le pôle Finance - Logistique et approvisionnements : commandes de repas, goûters, matériel et fournitures, suivi des besoins liés aux locaux. - Organisation et coordination : planification des réunions, gestion des agendas, convocations, préparation logistique, suivi des émargements - Suivi des présences et créations de tableaux de bord : contrôle des présences enfants, mise à jour d'outils de suivi et de pilotage - Appui à la vie de la structure : soutien administratif à l'ensemble des activités, sorties, événements et projets menés au sein de la structure Missions RH et gestion des plannings : - Accueil administratif des salariés et accompagnement lors de leur embauche - Suivi administratif du personnel : réception, transmission et classement des documents relatifs aux salariés - Gestion des plannings : saisie et mise à jour des emplois du temps[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Environnement et contexte de travail : La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d'appui de l'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Pilotage de l'Offre de formation et gestion de la Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l'Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle/ Entrepreneuriat Étudiant, Partenariats et Alumni. Missions : Dans le cadre des missions définies par la Direction de la formation et de la réussite, le/la chargé-e d'accueil et d'information assure un rôle d'accompagnement des publics dans les activités d'information, de documentation et de soutien à la réussite des étudiants-es (formation initiale). En lien avec le pôle, il/elle participe à l'activité globale de la Direction. Sous la responsabilité du chef de pôle Orientation et Insertion Professionnelle (OIP), l'agent-e assure les activités suivantes : Activités principales : Accueillir et informer les publics divers sur l'orientation, l'offre de formation et l'université Informer les publics sur la construction du projet d'étude/professionnel (séance d'information, ateliers[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Urgent , notre association APSH 30, gestionnaire d'établissements médico-sociaux, accompagne les personnes en situation de handicap dans les différentes étapes de leur évolution, soutient la réalisation de leur projet de vie et répond à leurs attentes légitimes en matière d'éducation, de formation, de vie sociale et de vie professionnelle. Nous recherchons pour le Service d'Accompagnement de personnes atteintes d'une lésion cérébrale acquise (file active de 30 personnes) UN(E) ADJOINT(E) DE DIRECTION CADRE ADMINISTRATIF NIVEAU 3 CDI - TEMPS PLEIN Par délégation du Directeur du Dispositif, directeur du Service, et sous son autorité, l'adjoint(e) de direction a pour principales missions de garantir le bon fonctionnement du Service, dans le respect de la politique associative et du projet associatif : - Mettre en oeuvre le Projet de Service en concertation avec les équipes et la direction, en tenant compte de l'évaluation des besoins des personnes accueillies, du projet associatif et des lois 2002-2, 2005-102 et du décret n° 2009-299 relatif aux conditions d'organisation et de fonctionnement des UEROS - Participer et agir au sein de d'équipe de direction décloisonnée du[...]

photo Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi Tourisme - Loisirs

Sommières, 30, Gard, Occitanie

RESPONSABILITES CONFIEES Placé(e) sous l'autorité de la direction de l'association et de la direction du centre d'animation du Pays de Sommières il.elle aura en responsabilité les opérations d'animation jeunesse mises en place sur le territoire intercommunal. Il (elle) aura notamment en charge : - L'animation directe auprès du public de préadolescents et adolescents accueillis sur les Espaces réservés à la jeunesse - La définition des programmes d'animation jeunesse dans le cadre des orientations de la collectivité territoriale et du projet associatif et éducatif de l'Association Départementale des Francas du Gard, - L'établissement et l'accompagnement des équipes dans la réalisation des projets d'animation (projets organisationnels, projets pédagogiques), - L'organisation des moyens permettant la réalisation des opérations définies en direction des préadolescents et adolescents, - La gestion, l'animation et le suivi de l'équipe d'animation chargée de la réalisation des actions (animateurs professionnels et animateurs volontaires), - La recherche des moyens, y compris financiers, en termes de subventions, par exemple, liés à la réalisation d'opérations particulières, -[...]

Ressources supplémentaires